By default, your note content stays on your device and in your personal iCloud account; Jotaid does not operate a server that receives notes. Selected content goes directly to your chosen provider when you invoke AI. On a Mac, turning on the knowledge base server also lets an agent you authorise read your notes locally (off by default). We do not sell data or use it for advertising or tracking. Release builds use Sentry for stability and diagnostic data that excludes note content and API keys.
默认情况下,您的笔记内容仅保存在设备和个人 iCloud 账户中,Jotaid 不运营接收笔记的服务器。 主动使用 AI 时,选中的内容会直达您选择的服务商;在 Mac 上开启知识库服务器后,笔记还会被您授权的本机 agent 读取(默认关闭)。我们不出售数据,也不用于广告或追踪。 为保持应用稳定,正式版会通过 Sentry 收集不含笔记内容或 API Key 的稳定性与诊断数据。
預設情況下,您的筆記內容僅儲存在裝置和個人 iCloud 帳號中,Jotaid 不營運接收筆記的伺服器。 主動使用 AI 時,選中的內容會直達您選擇的服務商;在 Mac 上開啟知識庫伺服器後,筆記還會被您授權的本機 agent 讀取(預設關閉)。我們不出售資料,也不用於廣告或追蹤。 為保持App穩定,正式版會透過 Sentry 收集不含筆記內容或 API 金鑰的穩定性與診斷資料。
Data Collection
数据收集
資料收集
- By default, notes are stored on your device and in your personal iCloud account; opt-in AI is the exception described below.
- 默认情况下,您的笔记仅存储在设备和个人 iCloud 账户中;主动使用 AI 时除外,详见下方 AI 功能说明。
- 預設情況下,您的筆記僅儲存在裝置和個人 iCloud 帳號中;主動使用 AI 時除外,詳見下方 AI 功能說明。
- Jotaid does not operate a server that receives or stores note content; optional AI sends content you select directly to the third-party provider you choose.
- Jotaid 不运营接收或存储笔记内容的服务器;可选 AI 会把您选择的内容直接发送给您选择的第三方服务商。
- Jotaid 不營運接收或儲存筆記內容的伺服器;可選 AI 會把您選擇的內容直接傳送給您選擇的第三方服務商。
- No advertising or user-tracking SDKs are used, and we never build an advertising profile of you.
- 应用内不使用任何广告或用户追踪 SDK,也绝不为您建立广告画像。
- App內不使用任何廣告或使用者追蹤 SDK,也絕不為您建立廣告使用者輪廓。
- Crash & diagnostics: In release builds we use Sentry to collect crash reports, app-hang (freeze) reports, MetricKit stability signals, and a 20% sample of startup and frame-performance data. This helps us fix bugs. It may include device model, OS version, sanitized errors and diagnostic breadcrumbs, but excludes note content and API keys. Automatic network capture is disabled, so request URLs, query strings, and fragments are not collected; failed requests, UI interactions, sessions, file paths, and Core Data tracing are also disabled. This data is not used for tracking.
- 崩溃与诊断:在正式版中,我们使用 Sentry 收集崩溃报告、应用挂起(卡死)报告、MetricKit 稳定性信号,以及 20% 采样的启动与卡帧性能数据,用于修复问题。其中可能包含设备型号、系统版本、脱敏错误和诊断 breadcrumb,但不包含笔记内容或 API Key。Sentry 的自动网络采集已关闭,不会采集请求 URL、query 或 fragment;失败请求、UI 交互、会话、文件路径和 Core Data 追踪也均已关闭。这些数据不用于追踪。
- 當機與診斷:在正式版中,我們使用 Sentry 收集當機報告、App無回應(凍結)報告、MetricKit 穩定性訊號,以及 20% 取樣的啟動與畫面更新效能資料,用於修復問題。其中可能包含裝置型號、系統版本、去識別化錯誤和診斷 breadcrumb,但不包含筆記內容或 API 金鑰。Sentry 的自動網路收集已關閉,不會收集請求 URL、query 或 fragment;失敗請求、UI 互動、工作階段、檔案路徑和 Core Data 追蹤也均已關閉。這些資料不用於追蹤。
iCloud Sync
iCloud 同步
iCloud 同步
- iCloud sync is entirely optional and can be disabled at any time in Settings.
- iCloud 同步完全可选,您可以随时在设置中关闭。
- iCloud 同步完全可選,您可以隨時在設定中關閉。
- When enabled, your data is synced through your own Apple iCloud (CloudKit private database) and protected by Apple's iCloud security — encrypted in transit and at rest on Apple's servers.
- 启用后,数据通过您自己的 Apple iCloud(CloudKit 私有数据库)同步,并受 Apple iCloud 安全机制保护——在传输过程中及存储于 Apple 服务器时均经过加密。
- 啟用後,資料透過您自己的 Apple iCloud(CloudKit 私有資料庫)同步,並受 Apple iCloud 安全機制保護——在傳輸過程中及儲存於 Apple 伺服器時均經過加密。
- The sync stays inside your personal iCloud account. Jotaid developers have no access to it — only you do.
- 同步数据始终保留在您个人的 iCloud 账户内。Jotaid 开发者无法访问,只有您自己能访问。
- 同步資料始終保留在您個人的 iCloud 帳號內。Jotaid 開發者無法存取,只有您自己能存取。
Permissions & System Access
权限与系统访问
權限與系統存取
- Images: Inserted via clipboard paste only. The app does not request access to your camera or photo library.
- 图片:仅通过剪贴板粘贴插入。应用不请求访问相机或照片库权限。
- 圖片:僅透過剪貼簿貼上插入。App不請求存取相機或照片庫權限。
- iCloud: Used optionally to sync notes across your Apple devices.
- iCloud:可选,用于在您的 Apple 设备间同步笔记。
- iCloud:可選,用於在您的 Apple 裝置間同步筆記。
- Network: Math formulas and Mermaid diagrams use bundled resources and render entirely on-device, with no network request for rendering. The app makes network connections in other cases, including: optional iCloud sync; opt-in AI (to the provider you choose); fetching a remote image from its source address when a note references one; and reaching an external website when you open a link or use the built-in browser. These connections go to the third-party address involved, not to Jotaid servers.
- 网络:数学公式与 Mermaid 图表均使用应用内置资源在设备本地渲染,不会为渲染这些内容发起网络请求。应用会在下列情况联网,包括:可选的 iCloud 同步;主动开启的 AI(连接您所选的服务商);当笔记包含远程图片时,向该图片的来源地址请求图片;以及当您打开外部链接或使用内置浏览器时,连接对应的网站。这些连接指向相关的第三方地址,而非 Jotaid 服务器。
- 網路:數學公式與 Mermaid 圖表均使用App內建資源在裝置本機渲染,不會為渲染這些內容發起網路請求。App會在下列情況聯網,包括:可選的 iCloud 同步;主動開啟的 AI(連線您所選的服務商);當筆記包含遠端圖片時,向該圖片的來源位址請求圖片;以及當您開啟外部連結或使用內建瀏覽器時,連線對應的網站。這些連線指向相關的第三方位址,而非 Jotaid 伺服器。
AI Features
AI 功能
AI 功能
- AI features are optional and off by default. They are powered by third-party providers (OpenAI, Anthropic, Google, DeepSeek) using your own API key. You may also configure a custom OpenAI-compatible provider (for example a self-hosted or local model).
- AI 功能为可选项,默认关闭。由第三方服务商(OpenAI、Anthropic、Google、DeepSeek)驱动,使用您自己的 API Key。您也可以配置自定义的 OpenAI 兼容服务商(例如自建或本地模型)。
- AI 功能為可選項,預設關閉。由第三方服務商(OpenAI、Anthropic、Google、DeepSeek)驅動,使用您自己的 API 金鑰。您也可以設定自訂的 OpenAI 相容服務商(例如自建或本機模型)。
- Your API key is stored in the device Keychain and is sent only to the selected provider for authentication when making an AI request; it is never sent to Jotaid servers.
- 您的 API Key 平时存储在设备 Keychain 中;AI 请求时仅发送给所选服务商用于认证,不会发送到 Jotaid 服务器。
- 您的 API 金鑰平時儲存在裝置 Keychain 中;AI 請求時僅傳送給所選服務商用於認證,不會傳送到 Jotaid 伺服器。
- When you trigger an AI action, selected note content and context go directly to the provider with authentication, so the provider may associate the request with your provider account. Retention, human review, and model-training rules depend on the provider's policy and your account settings. Nothing is sent without your action, and AI traffic does not pass through Jotaid servers.
- 当您触发 AI 操作时,选中的笔记内容与上下文会和认证信息一起直达所选服务商,因此服务商可能将请求与您的服务商账户关联。数据保留、人工审查和模型训练规则取决于服务商政策及您的账户设置;未经主动操作不会发送内容,流量不经过 Jotaid 服务器。
- 當您觸發 AI 操作時,選中的筆記內容與上下文會和認證資訊一起直達所選服務商,因此服務商可能將請求與您的服務商帳號關聯。資料保留、人工審查和模型訓練規則取決於服務商政策及您的帳號設定;未經主動操作不會傳送內容,流量不經過 Jotaid 伺服器。
- For a custom provider, remote endpoints must use HTTPS (plain HTTP is allowed only for localhost). You choose the endpoint, so any data sent to a custom endpoint is under your control and responsibility.
- 对于自定义服务商,远程 endpoint 必须使用 HTTPS(明文 HTTP 仅允许用于 localhost 本地)。endpoint 由您指定,因此发送到自定义 endpoint 的任何数据均由您自行掌控并负责。
- 對於自訂服務商,遠端 endpoint 必須使用 HTTPS(明文 HTTP 僅允許用於 localhost 本機)。endpoint 由您指定,因此傳送到自訂 endpoint 的任何資料均由您自行掌控並負責。
Knowledge Base Server (Mac)
知识库服务器(Mac)
知識庫伺服器(Mac)
- This feature is macOS only and off by default. It requires Pro and you switch it on yourself in Settings. While it is off, Jotaid listens on no port and issues no credential.
- 该功能仅 macOS 提供,且默认关闭;需要 Pro 并由您在设置中主动开启。关闭时不监听任何端口,也不签发凭据。
- 該功能僅 macOS 提供,且預設關閉;需要 Pro 並由您在設定中主動開啟。關閉時不監聽任何埠,也不簽發憑據。
- When it is on, Jotaid serves a read-only interface on the local loopback address (127.0.0.1) that only processes on the same Mac can reach. It accepts no connections from the network, and uploads nothing to a Jotaid server — we do not run one.
- 开启后,Jotaid 在本机回环地址(127.0.0.1)上提供一个只读接口,仅本机进程可连;它不接受外部网络连接,也不把任何内容上传到 Jotaid 服务器(我们没有这样的服务器)。
- 開啟後,Jotaid 在本機回送位址(127.0.0.1)上提供一個唯讀介面,僅本機處理程序可連;它不接受外部網路連線,也不把任何內容上傳到 Jotaid 伺服器(我們沒有這樣的伺服器)。
- Connecting requires an access token. By default the token can read every project, including ones you create later; in Settings you can untick the projects you do not want it to read. The token is kept in the system Keychain, and you can regenerate it at any time, which invalidates the old one immediately. Settings shows when the token was last used.
- 连接需要访问凭据。凭据默认可读取全部项目(包括之后新建的),您可以在设置中勾掉不想被读取的项目;凭据存于系统钥匙串,您可随时重新生成(旧凭据立即失效)。设置中的「上次使用」显示该凭据最近一次被使用的时间。
- 連線需要存取憑據。憑據預設可讀取全部專案(包括之後新增的),您可以在設定中取消勾選不想被讀取的專案;憑據存於系統鑰匙圈,您可隨時重新產生(舊憑據立即失效)。設定中的「上次使用」顯示該憑據最近一次被使用的時間。
- Please note: what an agent you authorise does with your notes after receiving them — including whether it sends them elsewhere — is decided by that agent and its provider, and is outside Jotaid's control. Only give the token to software you trust, and in Settings leave ticked only the projects it needs.
- 请注意:您授权的 agent 拿到笔记后如何处理(包括是否将其发送到别处),由该 agent 及其提供方决定,不在 Jotaid 的控制范围内。只把凭据给您信任的程序,并在设置中只保留它真正需要的项目。
- 請注意:您授權的 agent 拿到筆記後如何處理(包括是否將其傳送到別處),由該 agent 及其提供方決定,不在 Jotaid 的控制範圍內。只把憑據給您信任的程式,並在設定中只保留它真正需要的專案。
Share Extension
分享扩展
分享延伸功能
- When you share text, a URL or an image into Jotaid from another app, the Share Extension reads that shared content and saves it as a note in Jotaid's shared on-device App Group storage. If you have iCloud sync enabled and available, that note then syncs to iCloud under the same rules as your main library.
- 当您从其他应用把文本、链接或图片分享到 Jotaid 时,分享扩展会读取该分享内容并将其保存为笔记,存入 Jotaid 的共享 App Group 本地存储。若您已启用且 iCloud 可用,该笔记会按主笔记库的相同规则同步到 iCloud。
- 當您從其他App把文字、連結或圖片分享到 Jotaid 時,分享延伸功能會讀取該分享內容並將其儲存為筆記,存入 Jotaid 的共享 App Group 本機儲存。若您已啟用且 iCloud 可用,該筆記會按主要筆記庫的相同規則同步到 iCloud。
- The Share Extension runs in its own process with only Sentry crash/app-hang reporting and sanitized manual diagnostic breadcrumbs enabled; automatic network, UI, and performance tracing are disabled. Shared content is written only to your own note storage.
- 分享扩展在独立进程中运行,仅启用 Sentry 崩溃、挂起报告和已脱敏的手工诊断 breadcrumb;自动网络、UI 与性能追踪均已关闭。分享内容只写入您自己的笔记存储。
- 分享延伸功能在獨立處理程序中執行,僅啟用 Sentry 當機、無回應報告和已去識別化的手動診斷 breadcrumb;自動網路、UI 與效能追蹤均已關閉。分享內容只寫入您自己的筆記儲存。
Backups & Exports
备份与导出
備份與匯出
- Backup files exported from Jotaid are encrypted with AES-GCM before being written to disk, and contain both your notes and their attachments.
- 从 Jotaid 导出的备份文件在写入磁盘前经过 AES-GCM 加密处理,且同时包含您的笔记与其附件。
- 從 Jotaid 匯出的備份檔案在寫入磁碟前經過 AES-GCM 加密處理,且同時包含您的筆記與其附件。
- Note exports (Markdown, PDF, HTML, plain text, JSON) are different: they are written as plain, unencrypted files and contain the text of your notes but not your image attachments. Use an encrypted backup when you need a complete copy.
- 笔记导出(Markdown、PDF、HTML、纯文本、JSON)与备份不同:它们以明文、未加密的形式写入文件,包含笔记正文但不含图片附件。需要完整副本时请使用加密备份。
- 筆記匯出(Markdown、PDF、HTML、純文字、JSON)與備份不同:它們以明文、未加密的形式寫入檔案,包含筆記正文但不含圖片附件。需要完整副本時請使用加密備份。
- You are responsible for securing exported files stored outside the app.
- 存储在应用外部的导出文件,由您自行负责安全保管。
- 儲存在App外部的匯出檔案,由您自行負責安全保管。
- If you choose to export a diagnostic report to help with support, it contains device, error and redacted log information (never your note content). It is written as a plain file, so only share it with someone you trust.
- 若您选择导出诊断报告以协助支持排查,其中包含设备、错误与脱敏后的日志信息(绝不含笔记内容)。该文件以明文形式生成,请仅分享给您信任的对象。
- 若您選擇匯出診斷報告以協助支援排查,其中包含裝置、錯誤與去識別化後的日誌資訊(絕不含筆記內容)。該檔案以明文形式產生,請僅分享給您信任的對象。
Data Deletion
数据删除
資料刪除
- Deleting the app from your device removes all locally stored data.
- 从设备删除应用将清除所有本地存储的数据。
- 從裝置刪除App將清除所有本機儲存的資料。
- iCloud data can be deleted via: Settings → [Your Name] → iCloud → Manage Storage → Jotaid.
- iCloud 数据可通过以下路径删除:设置 → Apple ID → iCloud → 管理储存空间 → Jotaid。
- iCloud 資料可透過以下路徑刪除:設定 → Apple ID → iCloud → 管理儲存空間 → Jotaid。
Changes to This Policy
政策变更
政策變更
We may update this policy from time to time. Significant changes will be reflected by updating the "Last updated" date above. Continued use of the app after changes constitutes acceptance of the updated policy.
我们可能会不时更新本政策。重大变更将通过更新上方的"最后更新"日期来体现。在变更后继续使用应用即表示您接受更新后的政策。
我們可能會不時更新本政策。重大變更將透過更新上方的"最後更新"日期來體現。在變更後繼續使用App即表示您接受更新後的政策。
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